岗位职责
1、在总经理领导下，协调各部门的工作，协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况。
2、安排总经理办公会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
3、按照总经理的意图，组织起草综合性的业务报告和起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的文稿。
4、负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理，做好文件归档、收发、打字、接待和印章管理工作。
5、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
6、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。
7、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品及后勤用品等。
8、组织制定企业行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。
9、负责招聘、培养、激励和考核部属员工，负责其他后勤保障工作。
10、完成领导临时交办的各项工作。
岗位要求
1、形象、气质良好，行政管理、企业管理等相关专业本科及以上学历；
2、五年以上行政管理岗位工作经验，三年以上同等职位工作经验；有大型公司企业文化相关职位工作经验为佳；
3、文字组织、表达能力优秀，工作细致，原则性、执行力、指挥能力强，口碑好，工作雷厉风行，稳健，有亲和力力者优先；
4、具有很强的组织协调、交流沟通、解决问题的能力；


工作地点：外高桥保税区

上海总部：
        地址：中国 上海外高桥保税区华申路27号B1幢7楼A座（邮编：200131）
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上海新平科烟草机械设备有限公司
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